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● Proposta Comercial · Confidencial

Outsourcing de TI,
Logística e Gestão de Ativos

Operação completa (suporte aos usuários, gestão de inventário e logística nacional), pensada sob medida para o time da Accountfy.

Preparada para
Accountfy Serviços de Software Ltda.
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01 / Entendimento

O desafio da Accountfy

Uma operação 100% remota, distribuída por todo o Brasil, exige um parceiro que combine velocidade, controle e visibilidade.

88
Colaboradores ativos

que precisam de suporte ágil em Windows e Linux, em qualquer lugar do Brasil.

261
Dispositivos sob gestão

entre notebooks, monitores, celulares, chips e tablets (em uso e em estoque).

100%
Atendimento remoto

com cobertura nacional, logística reversa e swap de equipamentos.

9h–18h
Dias úteis

janela de atendimento padrão, com SLAs claros e previsibilidade operacional.

O que a CastelTec entende

Que a Accountfy precisa de um parceiro de TI que reduza atrito, padronize a operação e ofereça relatórios claros, sem custos escondidos e sem zonas cinzentas entre fornecedores.

02 / Quem somos

Tecnologia bem
implementada,
operação tranquila.

Empresa de tecnologia liderada por Rodrigo Castellano, com mais de 29 anos de experiência em TI corporativa. Especialistas em infraestrutura na nuvem, automação de processos e arquitetura de sistemas com Inteligência Artificial.

Nossa abordagem combina décadas de bagagem técnica com visão de negócio, garantindo eficiência, segurança e escalabilidade desde o primeiro dia.

29+
Anos de TI
2018
Fundação
12+
Clientes ativos
BR
Cobertura nacional
CLOUD

Migração e gestão de M365, Google Workspace, Azure e Digital Ocean.

AUTOMAÇÃO

RPA, workflows e integrações para tarefas repetitivas.

IA

Arquitetura de sistemas com agentes de IA e LLMs.

SUPORTE & ATIVOS

Service Desk, logística e gestão de inventário.

03 / Ambiente atual

O parque tecnológico hoje

Números informados pelo RFP, base de dimensionamento da operação CastelTec.

Dispositivo
Total
Em uso
Em estoque
Notebooks Windows
68
54
14
Notebooks Linux
52
36
16
Monitores
66
55
11
Celulares
37
19
18
Chips
37
14
23
Tablets
1
1
0
Total geral
261
179
82
120
Notebooks

Windows e Linux combinados (90 em uso e 30 em estoque ativo).

66
Monitores

Necessitam de pareamento, logística e troca em caso de defeito.

74
Mobile

Celulares, chips e tablets, com gestão integrada de linha telefônica.

04 / Solução

Três pilares, uma operação

Tudo o que o RFP solicita, integrado em um modelo único, sem fornecedores múltiplos e sem zonas cinzentas entre escopos.

01
Pilar 01

Service Desk

Pessoas atendidas, problemas resolvidos.

  • Helpdesk remoto Windows + Linux
  • Primeiro acesso e onboarding técnico
  • Instalação e configuração de softwares
  • Atualizações e troubleshooting
  • Registro e gestão de chamados
02
Pilar 02

Gestão de Ativos

Inventário sob controle, peças sob garantia.

  • Recebimento e armazenamento
  • Controle de inventário em tempo real
  • Preparação (imaging) de dispositivos
  • Serviço de Troca de HD, memória e instalação de Windows sem custo
  • Intermediação para reparos complexos
03
Pilar 03

Logística

Equipamento certo, no lugar certo, no prazo.

  • Envio nacional aos colaboradores
  • Coleta e logística reversa
  • Swap de equipamentos defeituosos
  • Custo logístico reembolsável separado
  • Rastreabilidade ponta-a-ponta
05 / Operação

Modelo operacional

Estrutura de atendimento dimensionada para 88 colaboradores ativos + escalonamento por níveis.

N1 · Atendimento

Primeira linha

Recepciona, classifica, registra e resolve o atendimento básico.

  • Abertura e classificação de chamados
  • Resolução de incidentes comuns (senhas, e-mail, MFA)
  • Instalação e atualizações de software
  • Triagem para escalonamento
N2 · Técnico

Especialistas

Resolve incidentes complexos e demandas de infraestrutura.

  • Troubleshooting avançado Windows/Linux
  • Configuração de redes e VPN
  • Imaging e preparação de dispositivos
  • Suporte de aplicações específicas
N3 · Governança

Account Manager

Governança da operação, melhoria contínua e relatórios.

  • Relatórios executivos e operacionais
  • Gestão de SLAs e plano de melhoria
  • Ponto único de escalonamento

Escalonamento automático

Quando 70% do SLA de resolução é atingido sem solução, o ticket é automaticamente escalado para o próximo nível. O Account Manager é notificado quando qualquer chamado P1/P2 ultrapassa 50% do SLA, sem ação do usuário.

06 / SLAs

SLAs propostos

Tempos máximos de resposta e resolução em horário útil (dias úteis, 9h às 18h).

Prioridade
Definição
1ª resposta
Resolução
P1 · Crítico
Sistema/usuário totalmente parado, impacto coletivo
30 min
4h úteis
P2 · Alto
Funcionalidade essencial degradada, impacto individual
2h
8h úteis
P3 · Médio
Problema com workaround disponível
4h
16h úteis
P4 · Baixo
Dúvidas, melhorias, solicitações de software
8h
24h úteis
Compromisso
95%

de cumprimento dos SLAs propostos, medido mensalmente.

07 / Linux

Suporte ao ambiente Linux

Detalhamento conforme item 4.2 do RFP (escopo, distribuições cobertas e limites de atuação).

Modalidade

Suporte parcial

com cobertura integral nas distribuições mais usadas.

Coberto
  • Ubuntu 24.04 / 26.04 LTS
  • Debian 12 / 13 (Trixie)
  • Linux Mint (base Ubuntu)
Sob demanda
  • Fedora / RHEL / Rocky
  • openSUSE
  • Arch / Manjaro
Escopo de atuação

O que está incluso

  • Instalação e configuração inicial (imagem padrão Ubuntu 24.04/26.04 LTS ou Debian 13 com stack Accountfy)
  • Atualizações e patch management (SO, kernel e pacotes)
  • Resolução de incidentes (drivers, rede, VPN, impressão, periféricos)
  • Suporte a apps da Accountfy (configuração e troubleshooting)
  • Hardening básico de segurança (firewall, permissões, updates automáticos)
  • Acesso remoto seguro (AnyDesk)
08 / Visibilidade

Cobertura, relatórios e governança

A Accountfy enxerga tudo: chamados, ativos, SLAs e movimentações, em tempo real e consolidados mensalmente.

Nacional
Cobertura

26 estados + Distrito Federal.

100%
Remoto

Sem necessidade de presença física.

9h–18h
Horário

Segunda a sexta, dias úteis.

≤ 48h
Logística capitais

Prazo padrão de envio para capitais.

Dashboard em tempo real

Portal CastelTec

Acessível 24/7, com tudo o que acontece em tempo real.

  • Chamados em aberto por prioridade
  • SLAs cumpridos vs. em risco
  • Equipamentos em trânsito
  • Inventário consolidado
Relatório mensal

Consolidado executivo

Disponível no mesmo portal.

  • Volume e MTTR de chamados
  • Cumprimento de SLAs com gráficos
  • Movimentação de ativos do mês
  • Top categorias de chamados
09 / Implantação

Roadmap de 30 dias

Do contrato à operação plena, sem ruptura para os 88 colaboradores ativos.

D+0 a D+5
Kick-off

Reunião, alinhamento de processos, criação de acessos e mapeamento do inventário.

Entregáveis
  • Plano de transição
D+5 a D+15
Onboarding

Portal, integração com Slack/Teams, importação do inventário e treinamento.

Entregáveis
  • Portal configurado
  • Inventário importado
D+15 a D+25
Op. assistida

Atendimento em paralelo, com monitoramento intensivo de SLA.

Entregáveis
  • KPIs monitorados
  • Ajustes de processo
D+25 a D+30
Go-live

Operação plena, cutover completo e primeira reunião de status semanal.

Entregáveis
  • Operação plena
  • Confirmação contratual
10 / Comercial

Proposta comercial

Modelo de precificação por colaborador ativo, sem custos escondidos.

Fee mensal por colaborador ativo
R$ 110

por colaborador ativo / mês

Total mensal · 88 colaboradores
R$ 9.680,00

Incluso no fee mensal

  • Service Desk (N1, N2 e N3)
  • Gestão de ativos completa
  • Imaging e preparação de dispositivos
  • Serviço de Troca de HD/SSD e memória (peças adquiridas pela Accountfy)
  • Serviço de instalação de Windows
  • Portal, relatórios e dashboards

Custos reembolsáveis (separado)

  • Custos logísticos (envio, coleta, swap)
  • Reparos de tela, carcaça e placa-mãe
  • Acessórios e periféricos (sob aprovação)
  • Reembolso em até 30 dias do comprovante
≤ 48h
Envio capitais

A partir da solicitação.

≤ 5d
Envio interior

Demais localidades.

≤ 72h
Swap defeito

Após confirmação técnica.

12m
Vigência

Renovação automática.

Pagamento e reajuste

Faturamento mensal contra nota fiscal de serviço, vencimento em 15 dias. Custos logísticos reembolsados em até 30 dias da apresentação dos comprovantes. Reajuste anual pelo IPCA, na data de aniversário do contrato.

11 / Diferenciais

Por que a CastelTec

Cinco motivos pelos quais somos a escolha certa para esta operação.

01

Operação enxuta

Estrutura sem camadas excessivas; o usuário fala com quem resolve, não com quem repassa.

02

Stack moderno

Plataforma própria de tickets, automações com IA para triagem e atendimento de 1ª linha.

03

Made in Brazil

Time local, suporte em português, conhecimento de fornecedores e parceiros logísticos nacionais.

04

Transparência total

Dashboard 24/7 e relatórios mensais; a Accountfy enxerga tudo o que acontece.

05

Sem amarras

Contrato com cláusula de saída justa, sem multas abusivas em caso de mudança de estratégia.

12 / Referências

Quem confia na CastelTec

Empresas que escolheram crescer com tecnologia bem implementada. Contatos sob NDA mediante solicitação.

teya

Aprendizagem

SKUrban

Logística

Centro Adm. Rio Negro

Corporativo

Cond. Plaza Iguatemi

Corporativo

Lasmar Advogados

Advocacia

TJR Advocacia

Advocacia

Ways2

Desenvolvimento

Faamily

Governança Familiar

Infquali

Consultório Médico

Case 01

Lasmar Advogados

Escritório de Advocacia

Estruturação completa da operação no Microsoft 365 (e-mail corporativo, OneDrive com backup e SharePoint para compartilhamento de documentos).

Case 02

SKUrban

Logística

Administração completa da infraestrutura de TI: rede e Wi-Fi, controles de acesso, câmeras de segurança e controle de inventário, com operação contínua.

Case 03

teya

Aprendizagem

Parceria ponta a ponta: M365, administração de infraestrutura em Azure e Digital Ocean, e agentes de IA como mentores de liderança.

13 / Próximos Passos

Como seguimos a partir daqui

Um caminho curto, claro e sem fricção para tirar este projeto do papel.

01

Validação técnica

Reunião de 60 min para alinhar dúvidas e refinar dimensionamento se necessário.

02

Assinatura do contrato

Revisão jurídica, assinatura digital (D4Sign/DocuSign) e formalização do início.

03

Kick-off da implantação

D+0 do roadmap de implantação; operação plena em até 30 dias.

Validade desta proposta (30 dias a partir da data de emissão)

14 / Vamos conversar

Pronto para começar.
É só nos chamar.

Estamos em São Paulo e atendemos clientes em todo o Brasil, com retorno rápido para tirar suas dúvidas e avançar na conversa.

Responsável
Rodrigo Castellano
WhatsApp